一、项目背景

为医院纸质病历数字化翻拍工作的开展，现拟对病案数字化服务向市场公开征询。本次征询仅作为项目前期市场调研与采购需求制定的依据，不构成正式的供应商遴选行为；各参与供应商提交的方案仅作为我院后续工作的参考，我院将综合各方方案优化采购需求，制定正式的供应商遴选招标文件。现邀请具备相应资质、技术实力雄厚且信誉良好的供应商参与本次征询。

二、项目基本信息

1、项目名称：病案数字化服务

2、项目编号：HHZYY-XXK-ZX2026009

3、服务期限：一年

4、采购需求：

（1）、采购内容：纸质病历翻拍服务，提供不少于5名现场工作人员，每年完成不少于700万页翻拍任务。

（2）、服务要求：

①工作人员配置合理，管理措施完善；

 ②服务方案、工作流程可行；

 ③质量保证及保密措施有效；

5、标包划分：本项目不划分标包

三、征询内容

病案数字化服务方案及报价

四、报价方式

1.报价货币为人民币；

2.报价包含但不限于软件、硬件、施工、人工、直接成本及间接成本，含税全费用总价，医院不再另行支付其他费用。

五、应征响应方资格标准要求

1.营业执照：具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照等相关资质。

2.法人身份证明材料。

3.良好的财务会计制度：提供近一年（或近三年，根据项目规模可调整）经审计的财务会计报告，或银行出具的资信证明，证明财务状况良好。

4.依法缴纳税收和社保记录：提供相关证明材料（依法免税或不需要缴纳社保的单位，需提供相应证明文件）。

5.三年内无违法活动声明：出具书面声明，承诺在近三年内（自响应截止日起算）无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或严重违法失信企业名单。

六、应征材料提交要求

1.公司简介及资质证明文件（资格标准要求的资料）。

2.《病案数字化服务方案》及报价、附件《采购需求调查表(服务类)》。

3.其他认为有助于展示公司实力和服务能力的材料。

七、征询时间与联系方式

线上征询时间：请各应征供应商将电子版资料于2026年05月14日前发到hhzyyxxk@qq.com邮箱。

联系人：徐老师 13988069668

八、特别申明

1、本次征询是根据《政府采购需求管理办法》开展需求调查，不代表项目采购结果。

2、各应征供应商应对所填报和提交的文件及信息的真实性负责；严禁提供虚假材料，严禁伪造、变造相关证明文件。

3、本次征询支持线上征询，注意在邮件中留好联系人联系方式

云南省滇南中心医院（红河州第一人民医院）

2026年5月8日